Es una herramienta de software que permite la automatización de los principales procesos académico-administrativos de una Institución de Educación Superior, permitiéndole dar mejor servicios a sus clientes (alumnos) y optimizar los recursos humanos, de tiempo y económicos.

• Robusto.- Posee una amplia gama de funcionalidades tales como: Planes y programas de estudio, clases, horarios, lista de grupos, planeación de cursos, seguimiento de cursos, inscripciones, reinscripciones, documentos oficiales, repostes estadísticos, captura de calificaciones parciales y finales, consulta de calificaciones, tutorías, historial académico, kardex, seguimiento de alumnos, entre otros.
• Seguro.- Permite tener control sobre los usuarios del sistema y los privilegios de las operaciones permitidas a cada uno de ellos, garantizando de esta forma accesos controlados.
• Confiable.- Mantiene una consistencia permanente en la operación del sistema, disponiendo siempre de información fidedigna y oportuna.
• Portable.- Sistema adaptable a plataformas: Unix, Linux, Solaris, Windows NT y MacOs X.
• Amigable.- Interfaz intuitiva basada en ventanas, menús e iconos de dominio universal.
• Ambiente de Red.- Sistema basado en un modelo cliente servidor, que le permite la operación bajo un entorno de red; donde múltiples usuarios pueden hacer uso simultáneo de la aplicación.

• Administración de planes y programas de estudio: Gestión de los programas de estudio, así como planes de estudio. Tiene que ver con todo lo relacionado a materias, créditos, periodos, optativas, especialidades, áreas de estudio, entre otros aspectos. Es la columna vertebral del sistema
• Administración del sistema: Gestión de usuarios y privilegios. Contempla datos generales, de localización de los usuarios. Un usuario, puede tener uno o varios roles en el sistema, ejemplo: alumno, docente y administrativo.
• Académico: Consiste en la gestión las clases. Una clase es una docente que imparte una materia en un horario determinado. Desde este proceso se determina el docente, la materia y el horario de la clase. Además es posible:
  • Imprimir reporte de SEP
  • Imprimir reportes de seguimiento y académico
  • Imprimir listas de grupo
  • El cambio de calificaciones
• Inscripciones: Consiste en la administración de promociones, aspirantes, preinscritos e inscritos de la Institución Educativa. Se tiene un control del alumno desde que es aspirante hasta que es alumno de la Institución.
• Bajas: Consiste en las actividades que se deben realizar para que el estudiante realice su baja, ya sea temporal o definitiva. Este módulo se puede configurar para que intervenga el tutor para validar la baja o tratar de evitarla.
• Pagos: Consiste en tener el control de los ingresos generados por aquellos conceptos que tengan que ver con la parte académica de la Institución Educativa. Los alumnos solicitan un servicio y no se les proporciona si tienen un adeudo económico en la Institución.
• Administración de alumnos: Consiste en la gestión de los alumnos, desde sus datos personales, académicos, hasta los periodos cursados e historial de calificaciones.
• Gestión del curso: El docente captura el contenido de sus cursos, actividades, criterios de evaluación, objetivos, bibliografía; El administrativo da seguimiento del cumplimiento del curso.
• Evaluación de docentes: Consiste en la evaluación del desempeño docente vía opinión de los alumnos en un periodo escolar determinado. La Institución tiene una idea del desempeño docente desde la perspectiva de los alumnos.
• Servicios a Docentes, Alumnos y padres de familia: Consiste en los servicios que se le dan a los usuarios: horarios, cargas académicas, captura de calificaciones, listas de grupo, entre otros.
• Tutorías: Es posible tener un seguimiento de las tutorías realizadas, así como su impacto en el desempeño académico de los estudiantes.

• Mejor calidad de atención a sus clientes (alumnos):
  • Servicios desde Internet: el docente captura calificaciones y el alumno las consulta desde la comodidad de casa, entre otros servicios.
  • Servicios en tiempo real: el alumno y/o administrativo tiene acceso a sus calificaciones desde el momento que el docente la captura.
• Simplificación administrativa
  • Control automatizado de sus procesos
  • Información fidedigna y oportuna
  • Reportes de SEPE
• Mayor conocimiento sobre el desempeño académico
  • Índices de reprobación
  • Índices de deserción
  • Mejor promedio
  • Desempeño docente
  • Docente mas cumplido
• Mayor competitividad de su Institución

1. Instalación del Producto.- Instalación de “Academika”, configuración para tener acceso desde Internet y dejando el sistema listo para usarse.
2. Capacitación.- Capacitación de 12 hrs., en 3 sesiones de hasta 5 usuarios del sistema, a través de un esquema de practica e interacción con el sistema.
3. Implantación.- Soporte y/o asesoría por teléfono, msn y en sitio para la implementación del sistema en su Institución.
4. Liberación.- Usted y su personal son independientes y perciben los beneficios de la herramienta.