SICOAS es un sistema para el control de asistencias, que permite llevar el control de las asistencias del personal que labora en instituciones educativas, además de agilizar el proceso y proporcionar una forma fácil y rápida de obtención de información estadística.

• Robusto.- Posee una amplia gama de funcionalidades tales como: Catálogos de programas educativos, retículas, materias, empleados, periodos, horarios, además de que ofrece un conjunto de reportes para tomas de decisiones.
• Seguro.- Permite tener control sobre los usuarios del sistema y los privilegios de las operaciones permitidas a cada uno de ellos, garantizando de esta forma accesos controlados.
• Confiable.- Mantiene una consistencia permanente en la operación del sistema, disponiendo siempre de información fidedigna y oportuna.
• Portable.- El servidor del sistema es adaptable a plataformas: Unix, Linux, Solaris, Windows NT y MacOs X.
• Amigable.- Interfaz intuitiva basada en ventanas, menús e iconos de dominio universal.
• Ambiente de Red.- Sistema basado en un modelo cliente servidor, que le permite la operación bajo un entorno de red; donde múltiples usuarios pueden hacer uso simultáneo de la aplicación.

• Catálogos: Realice de forma sencilla todas las operaciones básicas (altas, bajas, cambios, consultas) sobre cualquiera de los catálogos del sistema: Programas educativos, retículas, materias, empleados, periodos, horarios.
• Programas educativos: Manipule sus programas educativos al clasificarlos por tipo de programa, por ejemplo: licenciatura o posgrado.
• Retículas: Administre las retículas indicándoles el programa educativo al que pertenecen cada una de ellas, así como indicándoles su fecha inicial, fecha final y total de créditos.
• Materias: Administre las materias, indicando por cada materia, la retícula a la que pertenecen, así como el total de horas teóricas, horas prácticas y número de créditos.
• Empleados: Administre a los empleados clasificándolos por el tipo de personal, ya sea administrativo o docente, a su vez puede clasificar cada uno de éstos tipos en horas clase, medio tiempo, tiempo completo, secretarias, intendente, auxiliar, etc. Según corresponda. Además podrá tener sus datos generales como nombre, domicilio, teléfono, email, etc.
• Periodos: Administre los periodos indicándoles una fecha inicial y una fecha final.
• Horarios: Administre los horarios para cada periodo existente, indicando el día para cada semana, así como la hora de entrada y salida para cada día.
• Registro de asistencias: Permita a sus empleados que registren su asistencia desde una pantalla en la cual mediante la introducción de su número de empleado se lleve a cabo el registro de su asistencia. La introducción del número de empleado puede ser mediante un teclado común, un lector de código de barras, un lector de banda magnética o un dispositivo biométrico.
• Consultar asistencia. Tenga información en tiempo real acerca de los empleados que ya han llegado o bien consulte información acerca de las asistencias de un determinado periodo o día pasado. Obtenga resultados filtrados por turno, por categoría de empleado o por programa educativo.
• Reporte de asistencias e inasistencias. Obtenga un reporte de asistencias e inasistencias en un determinado periodo e imprima la información. Podrá ver el total de días laborables para el periodo y saber las inasistencias de cada empleado y por cada mes del periodo, así como un porcentaje de asistencias de todo el periodo.
• Avisos. Publique avisos que requiera que sean visibles al momento de que un empleado registre su asistencia.
• Configuración y herramientas. Configure y personalice el comportamiento del sistema, por ejemplo cambie las contraseñas de acceso al sistema, realice respaldos.

• Mejores tiempos de respuesta en entrega de información de asistencias:
  • Atención personalizada
  • Menor tiempo de atención
  • Conocimiento inmediato sobre asistencias o inasistencias
• Simplificación administrativa
  • Control automatizado de sus procesos
  • Información fidedigna y oportuna
• Mayor conocimiento de tiempo de trabajo sobre sus empleados
  • Quienes han llegado
  • Cuanto quienes tiene el mayor porcentaje de asistencias
  • Quienes son los empleados más puntuales

1. Instalación del Producto.- Instalación de “SICOAS” y configuración de impresora de reportes, dejando el sistema listo para usarse.
2. Capacitación.- Capacitación de 12 hrs., en 3 sesiones de hasta 5 usuarios del sistema, a través de un esquema de practica e interacción con el sistema.
3. Implantación.- Soporte en 4 fases (Catálogos, Configuración, Registro de asistencias y Reportes) con asesoría en sitio para la implementación del sistema en sus instalaciones.
4. Liberación.- Usted y su personal son independientes y perciben los beneficios de la herramienta.

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